Tips Mengatur Rundown & Anggaran Wisuda Kampus / Corporate Meeting di Ballroom Eksklusif

Menyelenggarakan sidang senat terbuka wisuda universitas, seminar nasional, maupun rapat umum pemegang saham (RUPS) menuntut manajemen waktu yang sangat ketat dan kepastian fasilitas audio visual prima. Berikut panduan praktis dari tim spesialis acara MDC Group.

1. Penataan Formasi Tempat Duduk (Seating Arrangement)

Penentuan format kursi disesuaikan dengan agenda spesifik acara:

• Theater Layout (Wisuda & Konferensi): Memaksimalkan kapasitas ballroom hingga 500–800 peserta dengan jarak lorong evakuasi yang aman dan nyaman.
• Classroom Layout (Pelatihan & Workshop): Dilengkapi meja panjang untuk kebutuhan laptop dan modul materi bagi 200–350 peserta.
• Banquet / Round Table (Gala Dinner & Corporate Awarding): Memberikan suasana eksklusif dengan pelayanan jamuan set menu atau buffet VIP.

2. Manajemen Alur Foyer & Registrasi Berkecepatan Tinggi

Foyer luar di MDC Hall (Slipi) dan Casa Gracia (BSD) didesain luas untuk menampung meja registrasi digital, barcode scanner tiket, photobooth wisudawan bersama keluarga, serta area coffee break transit tanpa mengganggu ketenangan ruangan sidang utama.

3. Kesiapan Sistem Audio Visual & Live Streaming Hybrid

Untuk seminar dan wisuda berskala besar, pastikan fasilitas berikut tersedia:

1. Jaringan internet dedicated berkecepatan tinggi untuk live streaming YouTube/Zoom.
2. Mikrofon nirkabel UHF multi-channel bebas interferensi sinyal.
3. Switcher proyektor/LED dan panggung utama bertingkat untuk prosesi pemindahan kuncir toga.

4. Optimalisasi Biaya Sewa Berbasis Half Day / Full Day

MDC Group menyediakan paket sewa fleksibel berbasis durasi (Half Day 4 jam atau Full Day 8 jam) yang sudah mencakup fasilitas teknisi listrik standby, AC central, serta genset cadangan tanpa biaya tersembunyi.